Office Manager (m/w/d)

Werde Teil unseres CID-Office-Teams in Freigericht. Bewirb Dich als Office Manager unter [email protected].

Werde Teil unserer Crew und komm nach Freigericht. Bewirb Dich jetzt auf eine Festanstellung in Vollzeit!

Das Unternehmen

Die CID GmbH ist Teil einer schnell wachsenden und innovativen Unternehmensgruppe, ausgerichtet auf Zukunftsmärkte in den Bereichen Geschäftsprozessoptimierung und Informationsmanagement. Wir verfügen heute über 13 nationale sowie internationale Unternehmensstandorte in Europa, in Großbritannien und den USA. Unsere internationale Belegschaft arbeitet mit globalen Marken in den Bereichen Logistik, Telekommunikation, Automobil und Versicherung zusammen.

Mit Partnern aus Wissenschaft und Forschung nutzt CID neueste Erkenntnisse, um im Bereich der ständig anspruchsvolleren Informationssuche und Kategorisierung neue Wege zu entwickeln.

Durch unser ständig wachsendes globales Netzwerk stärkt CID kontinuierlich seine Marktposition, indem wir mehr und bessere Angebote für Kunden in aller Welt bereitstellen.

Wir sind ein hoch motiviertes Team und haben Freude an dem was wir tun, wollen gestalten sowie einen messbaren Beitrag leisten. Dafür arbeiten wir aktiv, mit großer Offenheit und Vertrauen mit unserer Geschäftsführung, den Fachbereichen und unseren internationalen Schnittstellen zusammen.

Deine Aufgaben

  • Empfang & Betreuung: Du begrüßt Besucher und unterstützt unsere Teams mit deinem Servicegedanken.  
  • Organisationstalent: Du kümmerst dich um alles rund um unseren Büroalltag – von allgemeinen Sekretariatsaufgaben bis zur Koordination von Terminen und Ressourcen. 
  • Reise- und Fuhrparkmanagement: Du organisierst Dienstreisen und verwaltest unseren Fahrzeugpool, von der Buchung bis zur Dokumentation.
  • Administrative Aufgaben: Du pflegst Stammdaten, verwaltest Listen und erstellst Statistiken, um unsere internen Prozesse effizient zu halten. 
  • Veranstaltungsunterstützung: Du hilfst bei internen Events und sorgst dafür, dass diese ein voller Erfolg werden. 

Dein Profil

  • Deine Basis: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bereits Erfahrung im Bereich Empfang, Office-Management oder Sekretariat gesammelt, ebenfalls kannst du sehr gut auf Deutsch und Englisch kommunizieren. 
  • Deine Stärken: Organisationstalent, Multitasking, absolute Verlässlichkeit und Diskretion zeichnen dich aus.  
  • Dein Know-how: Du bist fit im Umgang mit MS Office und gehst souverän mit digitalen Tools um.  
  • Deine Flexibilität: Einsatzbereitschaft zwischen 08:00 und 17:00 Uhr (Mo–Fr) ist für dich kein Problem.  
  • Dein Spirit: Du bringst Leidenschaft und eine positive Ausstrahlung mit, die das Team begeistert und unsere Werte nach außen trägt.  

Deine Möglichkeiten bei CID – wir bieten Dir

  • eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden und wirtschaftlich stabilen Familienunternehmen in der IT Branche
  • intensive Einführungsphase
  • eine Chance auf eine langfristige berufliche Laufbahn sowie erfolgreiche Karriere
  • die Möglichkeit Zukunft zu gestalten, spannende Aufgaben und Verantwortung zu übernehmen
  • eine offene Unternehmenskultur mit einem unkomplizierten Miteinander sowie eine Du-Kultur auf allen Hierarchieebenen
  • attraktive leistungsorientierte Vergütung
  • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung
  • hochmoderner Arbeitsplatz mit state-of-the-art IT-Ausstattung sowie ergonomischer Schreibtisch
  • gesundes und vielseitiges Mittagessen vergünstigt im modernen Unternehmensrestaurant sowie kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke an den Standorten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • kostenfreier Parkplatz
  • JobRad®
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • betriebliche Krankenversicherung und Gruppenunfallversicherung
  • regelmäßige Teamevents als auch Sommer- und Weihnachtsfeste

Deine Perspektiven bei CID …

… sind das, was Du aus ihnen machst. Wenn Du etwas bewegen willst, können wir Dir helfen. CID bietet Dir Chancen, Erfahrung und Wachstum in einem stabilen und sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen. Neben den täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten bietet Dir die Arbeit bei CID größere Herausforderungen und die Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens aktiv zu gestalten.

Du wirst Teil eines flexiblen, kundenorientierten und lernwilligen Teams sein, das Wert auf offene Kommunikation und eine einladende Kultur legt. Unsere Büros und Arbeitsabläufe sind so gestaltet, dass der Einstieg so einfach und produktiv wie möglich ist.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache sowie Deine Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf Dich.

Bei Interesse bewirb Dich direkt zum nächstmöglichen Eintritt unter [email protected]. Wir freuen uns auf Deine Unterlagen und kommen bezüglich eines Gesprächstermins auf Dich zu.