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Team-Assistent (m/w/d)

Festanstellung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Freigericht

Das Unternehmen

Die CID GmbH ist Teil einer schnell wachsenden und innovativen Unternehmensgruppe, ausgerichtet auf Zukunftsmärkte in den Bereichen Geschäftsprozessoptimierung und Informationsmanagement. Unsere internationale Belegschaft arbeitet mit globalen Marken in den Bereichen Logistik, Telekommunikation, Automobil und Versicherung zusammen.

Mit Partnern aus Wissenschaft und Forschung nutzt CID neueste Erkenntnisse, um im Bereich der ständig anspruchsvolleren Informationssuche und Kategorisierung neue Wege zu entwickeln.

Durch unser ständig wachsendes globales Netzwerk stärkt CID kontinuierlich seine Marktposition, indem wir mehr und bessere Angebote für Kunden in aller Welt bereitstellen.

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Organisationsteams bist Du für abteilungsübergreifende Sekretariatsaufgaben zuständig. Zu Deinen Aufgaben gehört das Büromanagement und die Betreuung unserer Standorte, die Korrespondenz, der Telefonsupport sowie die Daten- und Adresspflege. Darüber hinaus gehören die Postbearbeitung (Posteingang, Verteilung, Ablageorganisation und Postausgang), die Koordination des Büromaterials und die Reiseorganisation sowie das Reisekostenmanagement zu Deinen Aufgaben. Du kümmerst Dich um die Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Firmenveranstaltungen. Zu Deinen Tätigkeiten gehören auch der Empfang und die Bewirtung von Gästen und die Teambetreuung bei laufenden Projekten sowie Urlaubsvertretungen.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres Auftreten, besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, klare Prioritäten zu setzen. Du arbeitst gerne selbstständig, aber auch im Team. Mit Deiner fröhlichen Hands-on-Mentalität zeichnest Du Dich durch dynamisches, aber auch präzises Arbeiten aus, Du hast ein Auge für Details. Du verfügst über gute bis sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Power Point, Outlook) und bist erfahren im Umgang mit dem Internet. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Du bist jederzeit professionell im Umgang mit Deinen Gesprächspartnern. Du hast Spaß an Deinem Beruf und bringst Engagement und Flexibilität mit.

Deine Perspektiven bei CID …

… sind das, was Du aus ihnen machen. Wenn Du etwas bewegen willst, können wir Dir helfen. CID bietet Dir Chancen, Erfahrung und Wachstum in einem stabilen und sich ständig weiterentwickelnden Unternehmen. Neben den täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten bietet Dir die Arbeit bei CID größere Herausforderungen und die Möglichkeit, die Zukunft des Unternehmens aktiv zu gestalten.

Du wirst Teil eines flexiblen, kundenorientierten und lernwilligen Teams sein, das Wert auf offene Kommunikation und eine einladende Kultur legt. Unsere Büros und Arbeitsabläufe sind so gestaltet, dass der Einstieg so einfach und produktiv wie möglich ist.

Du wirst an einer Vielzahl von bahnbrechenden Projekten und Produkten für große Unternehmen aus verschiedenen Branchen arbeiten, unterstützt durch kontinuierliche Kommunikation und Deine Fähigkeit, wichtige Entscheidungen zu treffen. Von der Art der Aufgaben, mit denen Du betraut wirst, bis hin zu den Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit führenden Technologieanbietern bietet die Arbeit bei CID fantastische Bedingungen, um Deine berufliche Entwicklung zu fördern. Wir sind immer daran interessiert, engagierte Mitarbeiter zu finden und zu halten, und bieten nach einer erfolgreichen Probezeit einen unbefristeten Vertrag an.

Wir bieten ein ergebnisorientiertes Vergütungspaket mit der Möglichkeit, zusätzliche Schulungen zur Förderung Deiner persönlichen Entwicklung zu absolvieren.

Zu den weiteren Vorteilen gehören flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, eine optionale Betriebsrente, regelmäßige Teamveranstaltungen, ein modernes Unternehmensrestaurant und kostenlose Getränke.

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, würden wir uns freuen, von Dir zu hören. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher oder englischer Sprache sowie Deine Gehaltsvorstellungen.

Schicke uns Deine Bewerbung, und wir melden uns bei Dir.

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